Datenschutzerklärung
KGV Eintracht Dobritz e.V. • Gültig ab: 30.05.2026
§ 1 Allgemeine Informationen
In dieser Datenschutzerklärung finden Sie Informationen darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen oder unseren Buchungsservice nutzen. Wir halten uns strikt an die gesetzlichen Vorgaben, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
§ 2 Verantwortliche Stelle
Die Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt bei:
§ 3 Online-Buchung via Plugin
Für die Verwaltung unserer Raumvermietungen nutzen wir ein Plugin. Wenn Sie eine Mietanfrage stellen oder eine Buchung vornehmen, erheben wir Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Das System legt bei einer Buchung datentechnisch einen Datensatz an, um Ihre Reservierung zu verwalten und Ihnen die Buchungsbestätigung zukommen zu lassen. Bitte beachten Sie: Für externe Mieter besteht kein Benutzerkonto-Zugang zum System. Die angelegten Daten dienen lediglich der internen Buchungsverwaltung des Vereins.
Zahlungsdaten werden über die Website nicht verarbeitet, da die Mietgebühr und Kaution ausschließlich bar bei Übergabe vor Ort entrichtet werden.
§ 4 Mitgliederbereich
Der geschützte Mitgliederbereich ist registrierten Vereinsmitgliedern vorbehalten. Wir verarbeiten hier Stammdaten sowie Login-Daten zur Verifizierung Ihrer Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gespeichert, solange das Mitgliedskonto aktiv ist.
§ 5 Event- & Terminregistrierung
Zur Organisation unserer Vereinsveranstaltungen und Events verwenden wir die im Rahmen der Mitgliederregistrierung erhobenen Daten (Name, Kontaktinformationen), um Teilnehmerlisten zu erstellen, die Planung vorzunehmen und Informationen zum Event an die angemeldeten Mitglieder zu versenden. Die Rechtsgrundlage hierfür ist die Erfüllung unserer vereinsinternen Aufgaben bzw. unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Event-Organisation.
§ 6 Server-Logfiles & Sicherheit
Bei jedem Seitenaufruf erheben wir automatisch Logfiles (IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit). Dies dient der technischen Sicherheit und Stabilität unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Wir nutzen eine SSL/TLS-Verschlüsselung, um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen.
§ 7 Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung Ihrer Daten. Bei datenschutzrechtlichen Fragen oder Beschwerden können Sie sich an uns oder die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Sächsische Datenschutz- und Transparenstbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.
