Allgemeine Miet- und Buchungsbedingungen

KGV Eintracht Dobritz e.V. • Stand: Mai 2026

§ 1 Geltungsbereich und Vertragspartner

(1) Die nachfolgenden Allgemeinen Bedingungen gelten für alle Raumvermietungen und Buchungsanfragen über das Online-Buchungssystem des Vereins zwischen dem Kleingartenverein und dem Mieter in ihrer zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Fassung.

(2) Mieter können sowohl Vereinsmitglieder als auch externe Personen (Verbraucher im Sinne des § 13 BGB) sein.

(3) Vertragspartner bei allen Mietverträgen ist:

§ 2 Zustandekommen des Mietvertrages, Speicherung des Vertragstextes

(1) Die Präsentation des Veranstaltungsraumes im Buchungssystem stellt kein rechtlich bindendes Vertragsangebot unsererseits dar, sondern ist eine unverbindliche Aufforderung an den Nutzer, einen Zeitraum anzufragen bzw. zu reservieren.

(2) Durch das Absenden des Online-Formulars (Klick auf den Button „Zahlungspflichtig buchen“ oder „Buchung absenden“) gibt der Nutzer ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Mietvertrages für den gewählten Zeitraum ab.

(3) Der Erhalt der Buchungsanfrage wird unmittelbar durch eine automatisch generierte E-Mail bestätigt (Eingangsbestätigung). Diese stellt noch keine vertragliche Annahme dar. Der Mietvertrag kommt erst zustande, wenn wir die Buchung ausdrücklich per E-Mail bestätigen (Buchungsbestätigung) und die Reservierung durch den Administrator freigegeben wird.

(4) Wir speichern den Vertragstext und senden Ihnen die Buchungsdaten sowie diese Bedingungen per E-Mail zu. Registrierte Vereinsmitglieder mit einem aktiven Benutzerkonto können ihre vergangenen und zukünftigen Buchungen zudem jederzeit im geschützten Mitgliederbereich einsehen. Für externe Mieter wird im Hintergrund aus Systemgründen eine Buchungshistorie angelegt; ein direkter Login oder Kundenzugang zum Backend ist für Externe jedoch ausgeschlossen.

§ 3 Preise, Vergünstigungen, Kaution und Zahlungsbedingungen

(1) Die angegebenen Preise sind Endpreise. Gemäß den steuerlichen Regelungen für Vereine wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, sofern der Verein von der Kleinunternehmerregelung Gebrauch macht oder die Vermietung im Rahmen des steuerlichen Zweck- oder Wirtschaftsbetriebs erfolgt.

(2) Etwaige Rabatte oder Sonderkonditionen für Vereinsmitglieder und Vorstände gewährt der Verein ausschließlich unter der Bedingung einer aktiven, ungekündigten Mitgliedschaft bzw. Funktion zum Zeitpunkt des tatsächlichen Miettermins. Erlischt dieser Status vor dem Miettermin, behält sich der Verein das Recht vor, den Differenzbetrag zum regulären Tarif für externe Mieter nachzufordern.

(3) Die Entrichtung des Mietpreises erfolgt **ausschließlich in bar vor Ort direkt bei der Schlüsselübergabe**.

(4) Zusätzlich zum Mietpreis ist bei der Schlüsselübergabe eine **Sicherheitskaution** in bar zu hinterlegen. Die genaue Höhe der Kaution wird in der Buchungsbestätigung ausgewiesen. Die Kaution wird nach ordnungsgemäßer, mängelfreier Rückgabe des Raumes und erfolgter Endreinigung durch den Mieter in voller Höhe zurückerstattet.

(5) Wird der Mietpreis oder die Kaution bei der Schlüsselübergabe nicht übergeben, besteht kein Anspruch auf Einlass oder Nutzung des Raumes. Die Buchung gilt in diesem Fall als kurzfristig storniert.

§ 4 Übergabe, Nutzung und Rückgabe

(1) Sofern nicht anders vereinbart, umfasst eine Tagesbuchung die Raumnutzung für den gebuchten Tag inklusive der Option zur Nutzung bzw. Übergabe bis um **12:00 Uhr des Folgetages** (Check-out/Schlüsselrückgabe).

(2) Der Mieter verpflichtet sich, den Raum und das gesamte Inventar pfleglich zu behandeln. Entstandene Schäden während des Mietzeitraums sind dem Vereinsvorstand unverzüglich anzuzeigen und vom Mieter vollumfänglich zu ersetzen.

(3) Der Raum ist zum vereinbarten Rückgabezeitpunkt besenrein, aufgeräumt und mit gewaschenem sowie eingeräumtem Geschirr zu übergeben. Der anfallende Müll ist vom Mieter eigenständig und außerhalb der Kleingartenanlage zu entsorgen, sofern keine andere Regelung schriftlich vereinbart wurde.

§ 5 Hausordnung und Lärmschutz

(1) Da sich der Veranstaltungsraum innerhalb einer Kleingartenanlage befindet, ist der Mieter verpflichtet, die geltende Garten- und Hausordnung des KGV Eintracht Dobritz e.V. strikt einzuhalten. Dies gilt insbesondere für die einzuhaltenden Ruhezeiten (Nachtruhe) und die Vermeidung von unzumutbarem Lärm im Außenbereich.

(2) Bei groben Verstößen gegen die Hausordnung oder bei Ruhestörung behält sich der Vereinsvorstand das Recht vor, das Mietverhältnis mit sofortiger Wirkung vorzeitig zu beenden und einen Platzverweis auszusprechen. Ein Anspruch auf Rückzahlung der Miete besteht in diesem Fall nicht.

§ 6 Stornierung und Rücktritt

(1) Da es sich bei der Vermietung von Veranstaltungsräumen um die Bereitstellung einer Dienstleistung zu einem spezifischen Termin handelt, besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht für im Fernabsatz geschlossene Verträge.

(2) Eine Stornierung oder Verschiebung der Buchung ist bis zu einem gewissen Zeitraum vor dem Miettermin möglich. Bitte nehmen Sie hierzu so früh wie möglich formlos per E-Mail Kontakt mit dem Vorstand auf, um eventuelle Stornierungsgebühren oder Ausfälle zu vermeiden.

(3) Der Verein behält sich das Recht vor, in Ausnahmefällen (z. B. bei höherer Gewalt, unvorhersehbaren Schäden am Gebäude oder dringender Eigenbelegung für offizielle Vereinszwecke) vom Mietvertrag zurückzutreten. Bereits zugesagte Termine werden in diesem Fall storniert; weitergehende Ersatz- oder Schadensersatzansprüche des Mieters sind ausgeschlossen.

§ 7 Gewährleistung und Haftung

(1) Der Verein haftet für die ordnungsgemäße Bereitstellung des Raumes zum vereinbarten Zeitpunkt. Eine Haftung für vom Mieter oder dessen Gästen eingebrachte Gegenstände, Wertsachen, Fahrzeuge oder Kleidung wird ausdrücklich ausgeschlossen.

(2) Für Mängel oder unerwartete Ausfälle von technischen Geräten, der Heizung oder sonstigen Ausstattungselementen haftet der Verein nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz.

§ 8 Vertragssprache

Als Vertragssprache steht ausschließlich Deutsch zur Verfügung.