1. Vorsitzende

Herr Volker Kosbab

• 📋 Feststellen von Verstößen gegen die Bundeskleingartenordnung oder Vereinsregeln
  (Kontrolle und Dokumentation von Regelverstößen im Kleingartenbereich)
• 📨 Erstellung der sich daraus ergebenden Schreiben (z. B. Abmahnungen)
  (Formulierung und Versand offizieller Mitteilungen an betroffene Mitglieder)
• 🏛️ Kontakthalten zum Stadtverband
  (Regelmäßiger Austausch mit dem übergeordneten Verband zu Vereinsangelegenheiten)
• 🔄 Klärung aller Fragen bezüglich Pächterwechsel (Organisation Wertermittlung)
  (Begleitung des Übergabeprozesses inkl. Bewertung und Kommunikation)
• 👷 Übernahme von Arbeitseinsatz-Leitungen
  (Organisation und Durchführung gemeinschaftlicher Arbeiten im Verein)

2. Vorsitzender (kommissarisch)

Frau Heike Neumann

• 🏠 Ansprechpartner für das Vereinsheim
  (Verwaltung, Pflege und Organisation rund um das Vereinsheim)
• 📆 Zuständig für die Vermietungen
  (Koordination von Terminen, Vertragsabwicklung und Schlüsselübergabe)
• 🧱 Ansprechpartner für alle baulichen Fragen seitens aller Gartenfreunde
  (Beratung und Unterstützung bei Bauvorhaben, Genehmigungen und technischen Anliegen)
• 👷 Übernahme von Arbeitseinsatz-Leitungen
  (Organisation und Durchführung gemeinschaftlicher Arbeiten im Verein)

Schatzmeister

Herr Roland Lüttich

• 📊 Überwachung sämtlicher Buchungen
  (Kontrolle aller Zahlungsvorgänge und Buchungseinträge im Verein)
• 🧾 Erstellen der Jahresrechnungen an die Mitglieder nach Zuarbeiten anderer Vorstandsmitglieder
  (Zusammenstellung und Versand der Abrechnungen basierend auf gelieferten Daten)
• 📄 Erstellen neuer Pachtverträge
  (Ausfertigung und Verwaltung von Vertragsunterlagen für neue Pächter)
• 📞 Kontakthalten zu Sparkasse, Notarin, Finanzamt usw.
  (Pflege der Kommunikation mit externen Institutionen und Behörden)
• 👷‍♂️ Übernahme von Arbeitseinsatz-Leitungen – bei Bedarf
  (Einsatz als Leitungsperson bei gemeinschaftlichen Arbeiten im Verein)

Schriftführer

Herr Steffen Knappik

• 📝 Anfertigen von Schreiben
  (Verfassen von Briefen, Protokollen und Mitteilungen im Namen des Vereins)
• 🤝 Zuarbeit anderer Vorstandsmitglieder
  (Unterstützung bei Aufgaben und Projekten innerhalb des Vorstands)
• 👥 Hilfe bei Arbeitseinsatz-Leitung (2. Person – bei Bedarf)
  (Begleitende Unterstützung der Einsatzleitung vor Ort)
• 📣 Ansprechpartner für Fragen, Ideen, Wünsche und Informationen für alle Gartenfreunde
  (Offene Kommunikation und Vermittlung zwischen Mitgliedern und Vorstand)
• 🗣️ Erklärungen und Darlegung unseres Vereinsstandpunktes bei Diskussionen von Mitgliedern
  (Vertretung der Vereinsinteressen und sachliche Klärung bei Meinungsverschiedenheiten)

Obmann für Gemeinschaftsarbeit

Herr André Lässig

• 👷 Leitung der Arbeiten vor Ort
  (Anleitung und Beaufsichtigung der Mitarbeitenden während der Durchführung)
• 🕒 Kontrolle und Erfassung der Pflichtstunden
  (Dokumentation der geleisteten Arbeitszeit und Einhaltung der Vorgaben)
• 🧰 Materialbestellung (z. B. Container, Werkzeug)
  (Bedarfsermittlung und rechtzeitige Bestellung von Arbeitsmitteln)
• 🌳 Überwachung der Gemeinschaftsanlagen (Zustand, Pflege)
  (Regelmäßige Kontrolle und Organisation von Pflege- und Instandhaltungsmaßnahmen)